Zin om de verantwoordelijkheid op te nemen voor ons gloednieuw en state-of-the-art gebouw in Oostende? Hou je van een variatie aan taken, zoals onthaal, aankoop, logistiek, HR, events, travel...? Wil je deel uitmaken van een collegiaal team en genieten van een uitdagende job met grote autonomie?
Wat vinden wij belangrijk? Uitdaging, teamsfeer & kwaliteit!
Jouw doel: de volledige verantwoordelijkheid opnemen voor het office-gebeuren van ons nagelnieuw kantoor in Oostende.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, telefonie & post
Je bereidt meetings voor
Je zorgt voor de nodige aankopen mbt office & catering
Je notuleert tijdens meetings en verzorgt de verslagen
Je boekt en plant reizen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt
Je helpt mee in subsidiedossiers en met de voorbereiding van tenders
Je bent verantwoordelijk voor de receptie van goederen en beheer magazijn
Je verzorgt de lokale HR-taken (onboarding, overhandigen bedrijfswagen...) en bent back-up voor een aantal HR-taken (o.a. loonsverwerking)
Onderstaande punten aangevinkt? Bingo!
Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring, maar daarnaast heb je nog steeds veel zin om bij te leren!
Je hebt een grote zin voor ownership, waardoor je het uitdagend zal vinden om voor het volledige gebouw verantwoordelijk te zijn.
Je bent communicatief - in het Nederlands, Frans en Engels - waardoor het schriftelijke en mondelinge receptiewerk vlot verloopt.
Je bent een administratieve duizendpoot, met oog voor stiptheid en nauwkeurig werk.
Vlot switchen tussen taken vind je fijn, want je houdt van afwisseling en flexibel werken.
Met een proactieve insteek, pak je werk zelfstandig aan. Je bent stressbestendig en hebt zin voor organisatie.
Je woont in een straal van 20 km rond Oostende
Je voelt je helemaal thuis in een gedreven team, waar je volledig jezelf kan zijn.
Een boeiende, stabiele en vooral leuke job in onze high tech bedrijfscultuur met collegiale sfeer spreekt jou aan.
