D’Ieteren Automotive heeft al 215 jaar ervaring met mobiliteit. Daardoor zijn we toonaangevend voor de mobiliteit van morgen. We richten ons resoluut op de toekomst en ontwikkelen we een steeds uitgebreider assortiment producten en diensten voor mobiliteit, die verder gaan dan het verkopen en verdelen van voertuigen. Met producten en diensten die aan uw behoeften beantwoorden, nu of in de toekomst, zijn wij klaar voor de uitdagingen van morgen.
We zijn momenteel op zoek naar een: Accountant Supply Chain
Doel van de functie
Binnen het team Finance van het departement Supply van de Logistiek magazijn, garandeert u als accountant, dat de financiële transacties, gelinkt aan het bestellen, het ontvangen en het leveren van auto-onderdelen op tijd en correct geboekt zijn in het ERP systeem. De bedoeling is dat de financiële transacties de fysieke transacties in het magazijn weerspiegelen.
U garandeert dat de facturen van onze leveranciers gematcht zijn met de ontvangsten in het magazijn, dat onze voorraadwaarde juist is en dat claimaanvragen ingediend zijn bij leveranciers als wij debiet nota’s of krediet nota’s moeten krijgen.
In samenwerking met het warehouse en het team supply zorgt u voor de continuous improvement van het domein Finance van ons ERP-systeem, neemt u initiatieven en maakt u analyses om aanpassingen te vragen waar het nodig is.
Inhoud
Invoice matching
U doet de matching van de facturen van onze leveranciers. De matching van een factuur is een 3-way matching: de factuur moet kloppen in hoeveelheid met de fysieke ontvangsten, de prijzen van de goederen op factuur moeten kloppen met onze bestellingen en het totaal van de factuur moet kloppen met het totaal van de factuur in ons financieel systeem SAP. U zorgt dat onze stock “pipe” zo leeg mogelijk staat.
Als aan één van deze drie voorwaarden niet voldaan is, zorgt u ervoor dat het prijsverschil behandeld wordt door het pricing departement en dat het hoeveelheidsverschil behandeld wordt door het magazijn. U werkt dus in samenwerking met de pricing coördinator en met de mensen aan de goederenontvangst-afdeling van het magazijn.
Claims Handling
Voor elke claim, gecreëerd bij het uitpakken van de goederen neem jij een beslissing in functie van vaste criteria, met de hulp van je collega’s in supply om een krediet nota of debiet nota te vragen aan de leverancier. Voor de lokale leveranciers reclameer je per e-mail. Voor de fabrieken reclameer je rechtstreeks in hun IT-systeem.
Je doet ook de opvolging van de claims. Je matcht de gevraagde debiet nota’s of krediet nota’s wanneer die ontvangen zijn.
Cycle count
Dagelijks worden er tellingen gedaan in het magazijn om te checken of de logische voorraad van de onderdelen klopt met het aantal op locatie. U beslist om het resultaat van een telling te aanvaarden of te weigeren. U zet de geweigerde tellingen terug in een volgende telling cyclus.
Continuous improvement
U bent verantwoordelijk voor het domein finance van ons ERP-systeem. U volgt de aanpassingen en verbeteringen van de processen op. Als er veranderingen en/of verbeteringen nodig zijn in het ERP-systeem doet u de aanvraag ervan en voert u testen uit om het resultaat te valideren. U formuleert voorstellen om financiële processen te verbeteren.
Profiel:
Interesse in Logistiek en Supply Chain
Basiskennis in boekhouding/finance
Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een troef maar is niet verplicht
Zelfstandig, georganiseerd en nauwkeurig
Flexibel, stressbestending en plichtsbewust
Proactief & autonoom kunnen werken
Resultaatgericht en analytisch
IT-minded, beheersing van MS Office. Kennis van SAP/Microsoft Dynamics is een pluspunt.
Tweetalig (FR/NL), goede kennis van het Engels. Basiskennis van het Duits is een troef
Aanbod
In ruil voor al deze kwaliteiten bieden wij jou een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen en de mogelijkheid om door te groeien in een onderneming dat toonaangevend is in de Belgische automotivesector.
Bij D’Ieteren Automotive werken we hard om u een brede waaier aan diensten te bieden, die steeds beter zijn afgestemd op uw dagelijkse activiteiten en op de uitdagingen van het stadsverkeer van morgen. Van deelrijden tot het aanbod van meerdere voertuigen of een vereenvoudigd en transparant contact, wij bieden een service op maat, ongeacht het aantal kilometers.
