Een gebouw is maar zo stevig als zijn fundamenten. En een bedrijf als haar personeel. Daarvan zijn wij overtuigd bij Vanderstraeten!
Ben je enthousiast, sociaal, gestructureerd, leergierig en krijg jij energie van mensen een warm welkom te geven? Dan zijn wij op zoek naar jou!
WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aanwezigheidsregistratie op onze bouwwerven, daarvoor ben je het vaste aanspreekpunt voor onze werfleiding en onze onderaannemers. Als onthaalbediende geef je alle bezoekers een warm welkom. Mensen kunnen zowel fysiek naar de balie komen als telefonisch contact met jou opnemen. Je beheert de vergaderzalen en zorgt voor een gepaste ontvangst voor iedereen.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Gastvrij, hartelijk en correct ontvangen en te woord staan van bezoekers,
Correcte telefoonbehandeling; snel, vriendelijk en correct doorverbinden van binnenkomende gesprekken en boodschap noteren indien nodig,
Beheer van de vergaderzalen en de agenda
Beheer van het economaat
Post sorteren en pakketten in ontvangst nemen,
Beheer van de algemene mailbox receptie
Aanwezigheidsregistratie;
Melden van onderaannemers via CIAW (met de nodige begeleiding),
ondersteuning van de werfleiding en onderaannemers,
Steekproefsgewijze controle van meldingen en wettelijke documenten,
opvolgen van nieuwe wetgeving omtrent aanwezigheidsregistratie
PROFIEL
Krijg je zin in deze administratieve job? Dan is het goed om te weten dat wij het belangrijk vinden dat je:
Klantvriendelijk, proactief en commercieel bent ingesteld,
Voldoening krijgt van mensen te helpen
Kennis hebt van check-in@work (pluspunt),
Sterk communicatief vaardig bent in het Nederlands, Frans en Engels,
Goed overweg kan met MS Office,
Je administratief sterk bent en structuur weet te behouden in een variabele omgeving,
Je een echte teamplayer bent die de nodige inzet weet aan te brengen.
WIJ BIEDEN
Naast een vaste job met een competitief salaris kan je rekenen op voldoende opleidingen (intern en extern). Daarnaast bieden wij jou een boeiende functie met afwisseling en uitdagingen, binnen een sterk groeiende onderneming. Dit alles aangevuld met extralegale voordelen en een flexibel verloningspakket. Wij investeren graag in onze medewerkers en vinden hun inbreng belangrijk.
INTERESSE? Stuur jouw cv met motivatiebrief naar Yolanda Stassart HR Manager. Via email : yolanda.stassart@vanderstraeten.be
