Omschrijving
Als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk is Mediwet dagelijks bezig met het verhogen van het wel-zijn bij haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is Mediwet actief in verschillende domeinen zoals arbeidsgeneeskunde, veiligheid, ergonomie, arbeidshygiëne en psychosociale aspecten. Met een goede work-life balans, een informele sfeer en aandacht voor het individu, proberen wij het verschil te maken.
Mediwet zoekt voor haar vestiging in Antwerpen een planner voor de regio Vlaams Brabant-Brussel.
Wij zoeken een gemotiveerde, resultaatgerichte planner die zelfstandig kan werken in teamverband, zich flexibel kan opstellen en die over goede communicatieve vaardigheden beschikt. Gezien de aard van de job zoeken wij een collega die stressbestendig en accuraat is, met de nodige verantwoordelijkheidszin en organisatietalent.
Als planner zal u ondersteuning bieden aan de afdeling Medisch Toezicht. Samen met uw collega- planners bent u verantwoordelijk voor de agenda’s van de bedrijfsartsen en de verpleegkundigen.
Uw taken zijn o.a.:
Plannen van medische (& speciale) onderzoeken in onze eigen centra, externe onderzoekslocaties, medische bussen en on-site bij onze klanten;
Continue monitoring van het evenwicht tussen recurrente planningen/occasionele planningsverzoeken en de beschikbare capaciteit waarbij u in overleg gaat met de artsen en verpleegkundigen;
Actief en accuraat reageren bij wijzigingen of annulaties van gemaakte planningen; u houdt dus een strakke communicatielijn met jouw betrokken collega’s: artsen, verpleegkundigen, dossierbeheerders en preventieadviseurs;
Telefonische ondersteuning van interne en externe klanten;
Voeren van een zorgvuldige communicatie per mail of per brief;
Contacteren van externe partners voor het reserveren en vastleggen van externe onderzoekslocaties;
Actief deelnemen aan planningsvergaderingen;
Rapporteren aan jouw teamcoördinator over de beschikbare & benodigde capaciteiten, vastgestelde problemen en de vooruitgangscontrole.
Profiel
Minimum bachelorsdiploma
Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Grondige kennis Outlook, Excel en Word
Uitgesproken flexible teamplayer en kan zelfstandig werken
Administratief sterk en gestructureerd
Zin voor nauwkeurigheid en bent een organisatietalent
Klantgericht en communicatief
Leergiering en creatief
Omgaan met stress en resultaatgericht
Tweetalig (NL/FR) of een goede kennis van het Frans is een vereiste
Aanbod
Marktconform loon
Flexibele werkuren met veel aandacht voor de work-life balance
Groepsverzekering
Maaltijdcheques
Laptop
Forfaitaire kosten
Cafetaria Plan
Extralegale vakantiedagen
Thuiswerk
Anciënniteitsverlof
Contact
📧 Mail je CV en motivatiebrief naar werken@mediwet.be
