Bedrijf
Denys is een multi-specialistische bouwgroep met meer dan 2.500 medewerkers.
Het groeimodel is gefundeerd op 3 pijlers:
diversificatie
innovatie
export
Innoveren doen we niet in één specialisme, maar als totaalbedrijf in meerdere disciplines: water, energie, mobiliteit, restauratie, bouwkunde, speciale technieken en andere gespecialiseerde bouwtechnieken. De Denys Group, een veelgevraagde partner voor de meest complexe bouwprojecten en infrastructuurwerken. Voor het Oosterweel project zoeken we een 'Documentbeheerder'.
Functiebeschrijving Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je doet verbetervoorstellen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen. Taken:
Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7)
Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie)
Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen
Profiel
Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
Ervaring in de rol van Documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
In staat om gericht methodisch te werken
Vlotte kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk.
Wij bieden
Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.
Een aantrekkelijk verloningspakket.
Contact
Solliciteer nu via onze website: www.denys.com / jobs
